Según una encuesta realizada por Sharp Europe, una gran parte de las oficinas no disponen de la tecnología adecuada para hacer que las reuniones sean más productivas. Al tiempo que Sharp presenta su nueva generación de pantallas táctiles colaborativas BIG PAD, en toda Europa se observa una gran oportunidad para las empresas a la hora de mejorar la creatividad de sus empleados y el trabajo en equipo, proporcionándoles mejores herramientas con las que mantener reuniones.
Un 51% de los empleados en Reino Unido, España, Suecia, Alemania, Francia y Holanda afirman que no disponen en sus lugares de trabajo de la tecnología adecuada para obtener el máximo rendimiento en las reuniones. Cerca de un tercio de los encuestados reconocen que han tenido algún problema técnico durante una presentación y un 29% se han encontrado con que los equipos tecnológicos que iba a utilizar no funcionaban.
Christian Schwaiger, Vice Presidente de Sharp Visual Solutions Europe, comenta “Cada reunión que se realice sin una tecnología adecuada conlleva la pérdida de oportunidades para los equipos a la hora de realizar su trabajo de manera óptima. La mayoría de las reuniones que se realizan no favorecen el trabajo dinámico y en equipo al no utilizar la tecnología más innovadora que está disponible para ello. BIG PAD se ha convertido en uno de los productos favoritos de nuestros clientes desde que se lanzó en 2012 porque encaja con la forma en la que la gente quiere trabajar, compartir ideas y resolver problemas juntos”.
Tecnología utilizada en las reuniones
El uso de la tecnología en las reuniones de trabajo no está tan generalizado como podría pensarse. Sólo cerca de la mitad de los trabajadores encuestados utilizan portátiles o proyectores durante sus reuniones para compartir contenidos. La mayoría de los trabajadores (89%) no tienen acceso a pizarras interactivas que permiten captar mejor la atención de los asistentes, difundir contenido audiovisual y facilitar la contribución de diversas personas en el mismo trabajo a la vez.
Equipamiento y tecnologías utilizadas en las reuniones de trabajo:
1. Portátil (56%)
2. Proyector (49%)
3. Pizarra (43%)
4. Flipchart (37%)
5. Conferencia telefónica (20%)
6. Pantalla táctil/tablet (19%)
7. Video conferencia (17%)
8. Pizarra Interactiva (11%)
Miedo a realizar presentaciones
La tecnología que facilita la colaboración en las reuniones también puede hacer más sencilla la presentación a los demás asistentes. Un 40 % de la gente no disfruta realizando presentaciones y un cuarto de ellos afirman que se debe a que les resulta difícil mantener el interés de los asistentes. Un 7% declara que el principal motivo por el cual no les gusta realizar presentaciones es porque les resulta difícil explicar sus ideas utilizando los equipos tecnológicos de los que disponen en sus oficinas.
Cuando se les pregunta sobre las presentaciones recientes a las que han asistido, un 43% de los trabajadores afirmó que el contenido de la misma era muy aburrido y un 17% que eran presentaciones sin ningún elemento visual.
Lanzamiento de la próxima generación de BIG PAD
Sharp presenta hoy la esperada segunda generación de sus pantallas táctiles colaborativas, BIG PAD. Con mejoras en la facilidad de uso e incorporando nuevas funcionalidades, BIG PAD permite que las reuniones sean más productivas, las presentaciones más participativas y las ideas se compartan de manera más atractiva.
El BIG PAD de la próxima generación tiene una amplia gama de nuevas prestaciones, incluyendo la opción de que hasta cuatro personas puedan escribir a la vez e intercambiar datos de manera remota en la misma pantalla. Todo ello le convierte en la herramienta perfecta para que los grupos colaboren y compartan ideas en las reuniones, utilizando una pizarra interactiva muy atractiva.
Con un arranque más rápido, BIG PAD está preparado para usarse instantáneamente después de ser encendido (desde el modo reposo), lo que resulta ideal para reuniones de trabajo espontáneas o trabajos en grupo.
Esta encuesta ha sido realizada por Research Now en enero de 2014 entre 2.163 trabajadores de oficina de Reino Unido (369), España (361), Suecia (355), Alemania (360), Francia (360) y Holanda (358).
