El Ayuntamiento de Las Cabezas de San Juan ha completado la modernización audiovisual de su sala de plenos con un sistema de conferencias Vissonic integrado por ADTEL, que combina el control digital en red de la marca con la plataforma de gestión IOn Technology. La intervención automatiza la grabación, emisión y archivo de las sesiones plenarias, refuerza la transparencia institucional y deja el salón preparado para nuevos usos audiovisuales.
El proyecto responde a un objetivo doble: mejorar la comunicación con la ciudadanía y simplificar la operativa interna del consistorio. Las sesiones quedan disponibles en directo y en diferido, y el personal técnico municipal puede gestionar todo el flujo sin intervenir manualmente durante el desarrollo del pleno.
El reto: digitalizar y automatizar la sala de plenos
La administración local necesitaba una infraestructura capaz de registrar los plenos con calidad técnica suficiente para emitirlos en directo y archivarlos a largo plazo, reduciendo al mínimo la intervención del personal durante la sesión. La solución debía ser robusta, sencilla de operar y versátil para otros usos institucionales como ruedas de prensa, comparecencias o sesiones informativas.
Para abordar este planteamiento, ADTEL, empresa con más de treinta años de experiencia en proyectos de comunicaciones, audiovisual y seguridad, ha unificado dos piezas clave: la inteligencia de gestión de IOn Technology y el hardware de conferencia digital de Vissonic, marca consolidada en sistemas de debate para entornos institucionales y corporativos.
Infraestructura de control y audio en red digital
El núcleo de la instalación se apoya en una unidad principal Vissonic VIS-DCP1000-D, encargada de procesar el audio y orquestar el flujo de palabra entre los participantes. Este controlador trabaja en red digital y permite escalar hasta tres mil unidades de debate, lo que lo convierte en una base muy holgada para el tamaño de una sala de plenos municipal.
El cableado en red estándar simplifica el despliegue y facilita el mantenimiento posterior. La gestión central se concentra en un único punto, evitando la dispersión de equipos auxiliares y reduciendo los puntos de fallo durante la sesión.
Micrófonos VIS-M410 para una captación nítida
Para la captación de voz, el proyecto incorpora diez micrófonos Vissonic VIS-M410, de cuello de cisne y 410 milímetros de longitud, repartidos entre los puestos de los representantes. Estos micrófonos ofrecen una respuesta de frecuencia adecuada para voz hablada y una alta inmunidad a las interferencias de telefonía móvil, un detalle crítico en una mesa de plenos con varios dispositivos cercanos.
Unidades de debate para presidencia y delegados
La gestión del turno de palabra se apoya en un ecosistema cableado y específico para cada rol. La presidencia dispone de una unidad Vissonic VIS-DEC-T, pensada para quien modera la sesión y permite ordenar el debate, abrir y cerrar las intervenciones y priorizar la palabra cuando es necesario.
Los nueve concejales utilizan unidades Vissonic VIS-DED-T, de gama delegado, con interfaz táctil para solicitar el turno. Su acabado minimalista se integra en el mobiliario existente del salón, sin restar protagonismo a la propia sesión.
IOn Technology: grabación, emisión y archivo automatizados
El otro pilar de la instalación es IOn Technology, plataforma desarrollada por ADTEL para automatizar la grabación y retransmisión de sesiones plenarias. La solución sincroniza el audio capturado por Vissonic con el vídeo de la sala, genera el archivo de la sesión de forma ordenada y lo deja accesible para su consulta posterior.
Este enfoque elimina la necesidad de un operador dedicado durante el pleno y libera al personal técnico para otras tareas. Al mismo tiempo, garantiza la continuidad del registro y reduce el riesgo de incidencias humanas en momentos críticos del orden del día.
Beneficios para la administración y la ciudadanía
La combinación de hardware Vissonic y plataforma IOn Technology aporta resultados directos en la operativa diaria del consistorio:
- Transparencia reforzada: las grabaciones conservan el contenido íntegro de cada sesión con audio nítido e imagen de alta fidelidad.
- Eficiencia operativa: la grabación y la retransmisión se ejecutan de forma automática, sin requerir un operador adicional en sala.
- Accesibilidad ciudadana: los vecinos pueden seguir la actividad municipal en directo o en diferido desde cualquier dispositivo.
- Versatilidad de la sala: el espacio queda preparado para ruedas de prensa, comparecencias y reuniones técnicas sin nuevas inversiones.
Este tipo de planteamiento se enmarca dentro de las soluciones de integración audiovisual profesional que se están extendiendo en la administración pública española, con paralelismos claros con otra implantación reciente de Vissonic en un consistorio.
Una sala preparada para el uso institucional diario
Más allá del momento del pleno, la instalación deja el salón listo para acoger usos diversos sin reconfiguraciones complejas. El mismo entorno sirve para una comparecencia ante medios, una reunión técnica entre áreas o una sesión informativa abierta a la ciudadanía, manteniendo la misma calidad de audio y la misma trazabilidad documental.
Esta flexibilidad acerca el modelo del consistorio al estándar habitual de otras instalaciones audiovisuales fijas orientadas al sector público y al entorno corporativo, donde la fiabilidad y la sencillez operativa pesan tanto como las prestaciones técnicas.
«Con esta instalación, Las Cabezas de San Juan se alinea con los estándares más exigentes de la administración pública moderna, ofreciendo una sala preparada para el futuro de la comunicación institucional».
Audiovisual al servicio de la transparencia municipal
El valor de fondo del proyecto está en la combinación de claridad de audio, control de sesión y archivo automatizado. Esta tríada convierte el salón de plenos en una herramienta cotidiana de comunicación con la ciudadanía, no en un espacio que se activa solo en fechas señaladas. El resultado encaja con el enfoque de las soluciones audiovisuales para salas de reuniones que demandan los ayuntamientos modernos.
El proyecto ha sido desarrollado por ADTEL con tecnología Vissonic e IOn Technology. La marca desarrolla sistemas de conferencia DSP, conferencia inalámbrica Wi-Fi 5G, traducción simultánea inalámbrica, selectores matriciales y procesadores de videowall, entre otros equipos profesionales. En el mercado español, Vissonic está representada y distribuida por AVIT VISION, distribuidor oficial de la marca en España, con disponibilidad en todo el territorio a través de su red de integradores autorizados.
