Producción de Eventos, un gran mercado profesional en auge.

La producción de eventos implica un sector que, en los últimos años, suma cifras de negocio y distintos avances en el mercado. La variedad de empresas que basan su actividad en la producción técnica de eventos viene ligada a dos puntos clave:

1) La profesionalización del sector, en el que además de existir diversos estudios en cuánto a formación profesional, grados universitarios y masters, el avance tecnológico y los distintos conceptos y organigramas, sugieren que cada vez sean más las variantes y especializaciones en este ámbito de la producción de eventos.

2) La ampliación del mercado y la apuesta por eventos ligados a las ferias o el turismo MICE (traducido del inglés, turismo de reuniones, inventivos, congresos y exposiciones), donde cada vez más son los eventos impulsados por áreas específicas y distintos sectores que exponen sus productos, campañas, etc. 

Para la producción técnica de un evento, hay que tener en cuenta un sin fin de aspectos que conciernen tanto a la gestión del evento, la organización del evento, montaje del evento, las empresas que organizan el evento, en sí, permisos, organigrama, contratación proveedores de eventos, seguridad, normativa, promoción, agencias para eventos, etc., que hay que tener muy interiorizado, y debe ser ordenado a través de varios puntos específicos, para que la producción técnica de evento resulte positiva y sea un éxito:

En la promoción de un evento, son muchísimos los aspectos que podemos explorar, y que siempre debe estar delegado en un departamento en concreto (comunicación). Es fundamental tener un plan de medios específico, un desarrollo de cómo conseguir una excelente producción técnica del evento en el que tener planteado no solo un listado de medios de comunicación o profesionales potenciales, sino la acción concretada en cada medio, los días y horarios escogidos y la coordinación de las distintas partes implicadas; entrevistados, notas de prensa, entrevistas, emisión de cuñas publicitarias, grabación, postproducción y difusión de contenidos, creación gráfica de contenidos para publicidad On y Offline, creación de merchandising, etc. 

Estos puntos son muy importantes, ya que asientan la estructura que debemos diseñar para la creación de un evento desde cero. Este enfoque está regido desde la creación propia hasta su gestión y ejecución, eso sí, a modo muy resumido. En el caso de que deleguen la producción de un evento concreto a nosotros, debemos partir desde un brief de cliente, en el que haremos un perfil muy estudiado de nuestro cliente, su visión y misión, y el producto, campaña o propuesta cultural que quiera ejecutar.

La producción de eventos concierne a un mercado cada vez mayor, en los que se exponen muchas formas de producción distintas. Desde un festival a un concierto, pasando por los cada vez más conocidos “Wedding Planners”, o los eventos MICE, la producción de eventos acoge a muchas tendencias y planteamientos distintos, cada vez mayor con el paso del tiempo y la actualización de conceptos y demás aspectos.