Campus Hambaken Timber, un complejo de oficinas con múltiples inquilinos, ha dado un paso práctico hacia la digitalización operativa al implantar una solución de edificio inteligente que unifica en un único entorno tareas que normalmente viven en plataformas separadas. El objetivo: ofrecer una experiencia de trabajo más flexible y cómoda para los usuarios, mientras se reduce la carga técnica y administrativa de los propietarios y operadores mediante una gestión inmobiliaria inteligente. El resultado es una operación más ordenada y eficiente, con capacidad real de mejorar el uso del espacio y el rendimiento del inmueble.
El reto de la gestión de oficinas multiinquilino: demasiados sistemas, poca visibilidad
En la gestión de oficinas multiinquilino, lo habitual es convivir con herramientas distintas para aparcamiento, control de acceso, salas de reuniones, iluminación, climatización y otros servicios. Esa fragmentación complica la coordinación diaria, eleva costes de adaptación y, en muchos casos, obliga a depender de perfiles técnicos especializados incluso para cambios simples.
En este contexto, una solución de edificio inteligente no solo trata de “automatizar”, sino de integrar: centralizar procesos, simplificar el mantenimiento y reducir fricciones para administradores e inquilinos. Para Campus Hambaken Timber, la prioridad fue precisamente sustituir plataformas desconectadas por un sistema único capaz de concentrar la operación del edificio.
De la fragmentación a un portal único: integración de sistemas en edificios con Officemanager
De la fragmentación a un portal único: integración de sistemas en edificios con OfficemanagerLa plataforma elegida fue Officemanager, planteada como una solución de edificio inteligente lista para usar que conecta los sistemas existentes en una sola capa operativa. En la práctica, esto permite avanzar hacia una gestión inmobiliaria inteligente con menos complejidad, menos costes recurrentes y una adopción más sencilla por parte de usuarios no técnicos.
La integración permite gestionar “todo, desde el control de acceso hasta la climatización y la iluminación en un solo portal”, una premisa especialmente relevante para equipos de facility management en oficinas que necesitan operar con rapidez y trazabilidad, sin saltar entre aplicaciones y paneles independientes.
Control de acceso, climatización e iluminación en un solo portal: una base operativa más simple
Cuando una solución de edificio inteligente concentra funciones críticas en un mismo portal, se reduce el tiempo de coordinación, se evitan configuraciones duplicadas y se gana coherencia en la experiencia del edificio. En un escenario multiinquilino, esa coherencia es clave para que el inmueble funcione como un “servicio” y no como un conjunto de piezas inconexas.
Reserva de espacios compartidos: el sistema de reserva de salas como pieza clave
Reserva de espacios compartidos: el sistema de reserva de salas como pieza claveUna parte central del despliegue fue el sistema de reserva de salas, resuelto con el software de reserva de salas de Officemanager. El enfoque combina un portal central y una app móvil para que los inquilinos consulten disponibilidad y reserven al instante, ya sea desde el panel físico en la puerta, desde el portal o desde el móvil.
En términos de solución de edificio inteligente, la reserva de espacios no es un detalle: es uno de los puntos donde más fricción se genera en el día a día. Evitar reservas duplicadas, mejorar la visibilidad de disponibilidad y reducir “no shows” impacta directamente en la productividad y en la percepción de orden del edificio.
Optimización del uso del espacio: menos conflictos, más disponibilidad real
El sistema de reserva de salas contribuye a la optimización del uso del espacio al hacer más transparente qué salas están libres, cuáles están ocupadas y cuándo. Según el planteamiento del proyecto, esto ayuda a:
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reducir reservas duplicadas,
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mejorar la disponibilidad real de salas de reuniones,
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agilizar flujos de trabajo diarios,
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y habilitar un uso más eficiente de áreas compartidas.
Además, la plataforma contempla una vía adicional: las salas que quedan vacías pueden ofrecerse a usuarios externos mediante integraciones, abriendo una opción de monetización que encaja con una gestión inmobiliaria inteligente orientada al rendimiento del activo.
Plug-and-play para administradores: cambios rápidos sin intervención técnica costosa
Otro punto relevante es el diseño “plug-and-play”, pensado para que los gestores del inmueble ajusten configuraciones de salas sin depender de intervenciones técnicas constantes. En una solución de edificio inteligente para múltiples inquilinos, esta capacidad de adaptación rápida se convierte en una ventaja operativa: menos tickets, menos tiempos muertos y más control del servicio.
Paneles de reserva de salas ProDVX: señalización clara y operación 24/7
Paneles de reserva de salas ProDVX: señalización clara y operación 24/7Para llevar la reserva al plano físico se recurrió a paneles de reserva de salas de ProDVX, integrados con Officemanager. En concreto, se seleccionó el ProDVX APPC-10SF (serie S), un panel Android de 10 pulgadas orientado a instalaciones profesionales.
Este tipo de hardware, cuando forma parte de una solución de edificio inteligente, aporta algo esencial: información visual inmediata. En el APPC-10SF, la barra LED envolvente comunica el estado de la sala de un vistazo, lo que reduce interrupciones y elimina dudas en zonas de tránsito.
ProDVX APPC-10SF: instalación limpia, diseño compacto y PoE+
El ProDVX APPC-10SF incorpora compatibilidad con PoE+, lo que simplifica el despliegue y ayuda a mantener el cableado más ordenado, un factor importante en proyectos de integración de sistemas en edificios. Su bisel más fino y diseño compacto también apuntan a un montaje discreto, alineado con entornos corporativos donde la señalización debe ser funcional sin invadir el espacio.
Al integrarse con el software de reserva de salas de Officemanager, los paneles actúan como interfaz directa para el usuario final, reforzando una experiencia del inquilino en oficinas más fluida: consultar, reservar y confirmar, con menos pasos y menos fricción.
Sostenibilidad en edificios inteligentes: eficiencia operativa y huella logística
Sostenibilidad en edificios inteligentes: eficiencia operativa y huella logísticaUna solución de edificio inteligente suele asociarse al ahorro energético por automatización y control. En este caso, además de la optimización operativa, el componente de sostenibilidad aparece también en el propio dispositivo. ProDVX destaca que el APPC-10SF emplea embalaje totalmente reciclable (a base de fibra) y que su diseño es un 24% más compacto, lo que permite enviar más unidades por carga.
En la práctica, estas decisiones logísticas pueden contribuir a la sostenibilidad en edificios inteligentes desde dos frentes: menos volumen en transporte/almacenamiento y despliegues más eficientes. Combinado con PoE+, el enfoque busca reducir emisiones asociadas a la distribución y la instalación, un matiz cada vez más valorado en proyectos donde la gestión inmobiliaria inteligente se mide también por impacto ambiental.
Lo que cambia para propietarios e inquilinos: eficiencia, retorno y una experiencia más consistente
En Campus Hambaken Timber, la adopción de una solución de edificio inteligente integrada permite ahorrar costes a través de un menor consumo energético y la optimización de procesos. Para propietarios y operadores, esto se traduce en una operación más eficiente y un potencial mayor retorno de inversión, al tiempo que el edificio gana atractivo frente a inquilinos que priorizan flexibilidad y servicios digitales.
Para los usuarios, el impacto se percibe en lo cotidiano: una app y un portal central, un sistema de reserva de salas claro, y una experiencia más coherente entre espacios compartidos. Esa coherencia es, en esencia, una mejora directa en la experiencia del inquilino en oficinas.
Un edificio inteligente preparado para el día a día (y para lo que viene)
Un edificio inteligente preparado para el día a día (y para lo que viene)Más allá de la tecnología, el valor de una solución de edificio inteligente se mide por su capacidad de reducir complejidad real: menos plataformas, menos puntos de fallo, más visibilidad y una operación más fácil de administrar. En un entorno de gestión de oficinas multiinquilino, donde cada inquilino tiene necesidades y ritmos distintos, centralizar servicios —incluyendo control de acceso, climatización e iluminación en un solo portal— no es un “extra”, sino una base para operar mejor.
Con Officemanager como núcleo y ProDVX como interfaz física para la reserva, Campus Hambaken Timber consolida un enfoque de gestión inmobiliaria inteligente que prioriza eficiencia, uso responsable del espacio y sostenibilidad. En el mercado español, este tipo de despliegues encuentra además un canal especializado a través de AVIT VISION, marca representada y distribuidora de ProDVX en España, con disponibilidad de soluciones mediante su Red Profesional de Integradores. Un modelo que, en la práctica, apunta a lo que muchos edificios persiguen hoy: ser más simples de gestionar y más cómodos de usar, sin perder flexibilidad.
