Las soluciones para la gestión del aforo y la reserva de espacios en entornos corporativos a través del software Flexo, facilitara las futuras gestiones de administrar los espacios en las nuevas situaciones que ya tenemos…. y EARPRO pone a disposición de las empresas e instaladores la herramienta que facilita la reserva de salas y el control del aforo en espacios de trabajo
Software Flexo
Una de las características de Software Flexo es por su interfaz, realmente intuitiva y de muy sencilla personalización, así como por su capacidad de integrarse con NFC y sensores de presencia para una mayor comodidad y protección de los profesionales
La «nueva realidad» que ya está presente, es que al menos por el momento “ha venido para quedarse” muchas organizaciones, la consolidación de una combinación entre teletrabajo y actividad presencial, algo que exige un nivel complejo de organización para el que las aplicaciones tecnológicas tienen mucho que aportar.
Soluciones para la gestión del aforo y la reserva de espacios en entornos corporativos a través del software Flexo
Y la gestión eficiente de los espacios de trabajo y la orientación hacia un concepto smart office se ha ido posicionando como una de las prioridades dentro de la estrategia empresarial. La situación generada por el COVID-19 se ha convertido en un acelerador de esta tendencia hacia una mayor digitalización de los espacios corporativos y ha reforzado la importancia de dotar a los profesionales de los recursos necesarios para una mayor eficiencia y productividad.
Software para la gestión del puesto de trabajo
Para dar respuesta a esta situación, EARPRO ha anunciado su alianza con Oomnis, incorporando así a su porfolio de soluciones tecnológicas el software Flexo para la gestión del puesto de trabajo. Disponible con modalidades de licenciamiento Saas y licenciamiento perpetuo, Flexo incorpora un motor propio que facilita y agiliza la reserva de salas y puestos de trabajo y permite un seguimiento en tiempo real de los niveles de aforo y ocupación dentro de la oficina.
La plataforma está desarrollada sobre Java Screen y destaca por su manejo sencillo, interfaz personalizable y capacidad de integración y sincronización con los principales calendarios corporativos (Office 365, Outlook y GSuite). Permite disponer de los datos en el entorno local o alojados en la nube, siendo estos fácilmente accesibles vía API para la integración con otros dispositivos.
Nos comenta Andrés García Corporate&Integration Business Manager en EARPRO “Con la incorporación de Oomnis a nuestro porfolio seguimos ampliando y consolidando nuestra gama de aplicaciones para entornos corporativos y añade “Ahora, más que nunca, este tipo de aplicaciones ofrecen grandes ventajas a las empresas, facilitando que los trabajadores puedan concentrarse en actividades de valor añadido en lugar de estar pendientes de si el espacio está disponible o de si se excede el aforo establecido. Gracias a ello, se impulsa la excelencia operacional, al tiempo que se recogen de forma automatizada datos que son muy relevantes para optimizar los usos y espacios”.
Flexo ofrece amplias posibilidades de personalización y dispone de la capacidad de establecer filtros según características del espacio (aforo, tamaño, servicios, etc… Además, la introducción en la plataforma de planos de plantas y espacios es muy intuitiva y rápida para agilizar su implementación en la empresa.
Escalable según necesidades y hardware disponible
Entre las principales ventajas del software para la gestión del aforo y la reserva de espacios en entornos corporativos se incluye la posibilidad de reservar espacios con el simple escaneado de un código QR, mediante lectores NFC vinculados con la tarjeta corporativa de cada trabajador o a través de su combinación con sensores de presencia, instalados sobre las mesas de trabajo o en las puertas de las salas de reunión.
Gracias a las soluciones para la gestión del aforo y la reserva de espacios en entornos corporativos, no solamente se facilita su uso, sino que se garantiza también un entorno libre de contacto entre los diferentes profesionales, protegiendo así su seguridad y facilitando las medidas de higiene necesarias. Asimismo, la instalación de tablets en los accesos permite ofrecer información visual personalizable en la que se incluyen, entre otros aspectos, las próximas reuniones agendadas, la posibilidad de reservar in situ y luces LED, cuyo color indica la disponibilidad del espacio.
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