GGM Gastro con ProDVX optimiza sus salas de reuniones mediante pantallas táctiles que muestran la disponibilidad en tiempo real. La solución profesional permite a este mayorista de equipamiento para hostelería, con sede en Ochtrup, reducir las reservas duplicadas y agilizar la gestión de sus espacios de trabajo.
GGM Gastro con ProDVX mejora la disponibilidad de las salas de reuniones
GGM Gastro International gestiona una amplia gama de equipamiento para hostelería y restauración destinado a hoteles, restaurantes y cocinas industriales de toda Europa.
En su sede, las salas de reuniones podían aparecer reservadas aunque permanecieran vacías, mientras que otras eran ocupadas sin previo aviso. Los empleados tenían que recorrer las instalaciones para localizar un espacio disponible y podían interrumpir reuniones que ya estaban en marcha.
Con varias salas repartidas por el recinto, GGM Gastro necesitaba una solución que mostrara la disponibilidad en tiempo real y se integrara con las herramientas utilizadas por los empleados, y se decidió por el ProDVX APPC-10SFN como panel PC para esta instalación
Una pantalla fuera de cada sala de reuniones
La solución incorpora una pantalla táctil de 10 pulgadas fuera de cada puerta. El panel muestra si la sala está libre u ocupada, el título de la reunión en curso y la siguiente reserva programada.
Los empleados pueden reservar una sala directamente desde la pantalla o mediante Microsoft 365 y Outlook. La sincronización automática mantiene actualizada la información mostrada en cada dispositivo.
GGM Gastro también ha ampliado el sistema a su sala de exposiciones. En este espacio, las pantallas indican en tiempo real si los asesores de clientes están disponibles o si están atendiendo a otra persona.
Esta información facilita la coordinación del personal y permite dirigir a los visitantes hacia un asesor disponible.
Dennis Krüssel, Digitalisation Project Lead de GGM Gastro International, explica:
«Con la nueva solución digital para salas de reuniones, hemos mejorado mucho la forma en que organizamos nuestros espacios de reunión. Ahora se puede ver de un vistazo la ocupación de las salas, reservar una sala es mucho más fácil y nuestras salas de reuniones se aprovechan mucho mejor hoy en día».
Hardware de ProDVX
GGM Gastro ha seleccionado el ProDVX APPC-10SFN como panel PC para la instalación.
El dispositivo incorpora una pantalla táctil de 10 pulgadas con Android, se integra con connectSignage y está diseñado para funcionar de forma fiable las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
La alimentación se realiza mediante Power over Ethernet. Un único cable proporciona la conexión de datos y la alimentación eléctrica.
Las pantallas se montan mediante una solución de Nano Tape. Este sistema evita taladrar o utilizar fijaciones permanentes y permite cambiar la ubicación del panel cuando sea necesario.
Software de connectSignage
connectSignage gestiona el contenido y el calendario mostrado en cada pantalla.
La plataforma se sincroniza con Microsoft 365 y Outlook para presentar las reservas actuales y futuras en tiempo real. También permite crear reservas puntuales directamente desde la pantalla.
Los dispositivos se gestionan de forma centralizada mediante un panel de control en la nube basado en web. Los cambios de contenido o configuración pueden aplicarse desde una única interfaz.
Disponibilidad mediante códigos de color
Los marcos de las pantallas utilizan códigos de color para indicar el estado de cada sala: verde para las salas disponibles y rojo para las ocupadas.
Los empleados pueden comprobar la disponibilidad desde el pasillo sin necesidad de leer toda la información del panel.
La solución ha reducido las reservas duplicadas y permite liberar salas que permanecían bloqueadas por reservas que finalmente no se utilizaban.
En la sala de exposiciones, la información sobre la disponibilidad de los asesores facilita la coordinación del personal y permite dirigir a los clientes hacia una persona disponible, averigua acerca de las Pantallas LED ITC en España: AVIT VISION impulsa una nueva oferta profesional para integradores
Preguntas frecuentes sobre GGM Gastro con ProDVX
¿Qué modelo de pantalla utiliza GGM Gastro con ProDVX?
GGM Gastro utiliza el ProDVX APPC-10SFN, un panel PC táctil de 10 pulgadas con sistema Android.
¿Cómo se alimentan las pantallas?
Las pantallas se alimentan mediante Power over Ethernet, con un único cable para transmitir los datos y proporcionar la alimentación.
¿Con qué software funciona el sistema?
El sistema funciona con connectSignage, que gestiona el contenido y el calendario y se sincroniza con Microsoft 365 y Outlook.
¿Cómo se instalan las pantallas?
Las pantallas se instalan mediante una solución de Nano Tape, sin taladrar ni utilizar fijaciones permanentes.
¿El sistema se limita a las salas de reuniones?
No. GGM Gastro también utiliza el sistema en su sala de exposiciones para mostrar la disponibilidad de los asesores de clientes.
GGM Gastro con ProDVX centraliza la gestión de sus espacios
Las salas de reuniones de GGM Gastro con ProDVX incorporan información de disponibilidad y reservas en tiempo real mediante el ProDVX APPC-10SFN y connectSignage.
La solución también se utiliza en la sala de exposiciones para mostrar la disponibilidad de los asesores de clientes.
Este proyecto forma parte de las soluciones de Instalaciones Audiovisuales publicadas por Instalia.EU.
ProDVX es una marca representada y distribuida en España por AVIT VISION. Sus soluciones y productos están disponibles a través de la Red Profesional de Integradores de AVIT VISION.
