Workplace de Biamp, se trata de la plataforma en la nube unificada para la gestión centralizada de sistemas audiovisuales y de reserva, del fabricante de hardware y software AV para aplicaciones empresariales. Se trata de una solución integral diseñada para optimizar el uso y la administración de edificios, oficinas, sedes y espacios de trabajo modernos.
¿Qué es Workplace de Biamp?
Workplace es la plataforma en la nube unificada de Biamp para la gestión centralizada de sistemas audiovisuales y de reservas, que combina tecnologías avanzadas de computación en la nube con sistemas de automatización y análisis de datos, ofreciendo una experiencia eficiente tanto para los usuarios como para los administradores., logrando la mejor y máxima eficiencia en las salas de reunión, conferencias, o cualquier espacio dedicado a la comunicación empresarial
Además del portal web administrativo de Workplace, Workplace utiliza aplicaciones móviles y un portal de distribuidores para agregar dispositivos, administrar licencias y brindar acceso a los usuarios finales.
¿Qué consigue Workplace?
La plataforma en la nube de Biamp:
- Transforma la forma en que gestionas la tecnología
- Optimiza el uso y la administración de los recursos de tu espacio de trabajo, cómo edificios, oficinas, sedes y espacios de trabajo modernos.
- Construida sobre una arquitectura de nivel empresarial, Biamp Workplace unifica la gestión de dispositivos, la supervisión y la planificación de espacios en una única solución segura y accesible desde cualquier lugar.
- Tanto si gestionas una sola oficina como múltiples ubicaciones, su intuitivo panel de control te ofrece la visibilidad y el control en tiempo real que necesitas para un funcionamiento eficiente del espacio de trabajo.
Novedades, ventaja y capacidades de Biamp Workplace
- Evoko Workplace ha evolucionado a Biamp Workplace.
- Gestión mejorada basada en la ubicación con jerarquía intuitiva para sedes, edificios, plantas y espacios.
- Gestión de dispositivos y compatibilidad con la supervisión de una amplia gama de dispositivos Biamp, incluidos Evoko Naso, Evoko Kleeo, TesiraFORTÉ y FORTÉ X, Tesira AMP, TesiraXEL, TesiraLUX y Devio SCX. Será necesaria una actualización de firmware para habilitar la conectividad Biamp Workplace para los dispositivos Tesira y Devio, disponible en febrero de 2025.
- Capacidad de ajuste automático de audio de sala y generación de informes Biamp Launch™ a distancia. Será necesaria una actualización de firmware para habilitar Biamp Launch remoto para dispositivos Tesira y Devio, disponible en febrero de 2025.
- Nueva aplicación móvil Workplace Booking (actualizada a partir de la aplicación Evoko Workplace).
De cara al futuro
Biamp invita a sus usuarios a permanecer atento a las ampliaciones a las capacidades de Biamp Workplace para que sea compatible con más productos de su cartera, transformándola en una plataforma integral para la gestión y supervisión de sistemas audiovisuales.
Comienza a explorar hoy mismo
Comienza tu viaje con la interfaz intuitiva de Biamp Workplace y descubre cómo puede agilizar la gestión de tu espacio de trabajo. La plataforma de Biamp se adapta tanto a oficinas individuales como a empresas globales, proporcionándote las herramientas que necesitas para un funcionamiento eficaz.
Características principales de Workplace
Gestión centralizada
La plataforma permite integrar todos los sistemas audiovisuales y de reservas en un único lugar accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto incluye herramientas de videoconferencia, pantallas interactivas, micrófonos, cámaras y software de colaboración como Microsoft Teams o Zoom. Desde un tablero unificado, los administradores pueden monitorear, controlar y solucionar problemas en tiempo real, lo que reduce significativamente el tiempo de inactividad.
Reservas inteligentes
Estas plataformas suelen incluir funciones avanzadas para la reserva de salas de reuniones, escritorios compartidos, espacios colaborativos y otros recursos. Los empleados pueden verificar la disponibilidad en tiempo real, seleccionar espacios adecuados para sus necesidades y realizar reservas con unos pocos clics. Además, el sistema puede sugerir opciones basadas en preferencias previas, ocupación actual o proximidad geográfica.
Análisis de datos y optimización
La plataforma recopila datos de uso, como la frecuencia con la que se utilizan determinados espacios o equipos. Estos datos permiten a las empresas identificar patrones, optimizar la distribución de recursos y tomar decisiones basadas en métricas concretas, como reducir el número de espacios infrautilizados o mejorar la asignación de equipos.
Compatibilidad con IoT
Muchas plataformas integran dispositivos IoT para proporcionar una experiencia más inteligente y automatizada. Por ejemplo, los sensores de ocupación pueden actualizar en tiempo real la disponibilidad de salas, mientras que los controles de iluminación, temperatura y equipos audiovisuales pueden ajustarse automáticamente según las necesidades de los usuarios.
Escalabilidad y personalización
Una solución en la nube puede crecer junto con la empresa. Ya sea una pequeña oficina o una red global de espacios de trabajo, estas plataformas permiten personalizar funciones, interfaces y niveles de acceso según los requisitos de la organización.
Seguridad robusta
Dado que estos sistemas manejan datos sensibles, las plataformas suelen incorporar estándares avanzados de seguridad, como cifrado, controles de acceso basados en roles y auditorías regulares. Esto garantiza que la información corporativa y personal esté protegida contra accesos no autorizados.
Beneficios claves para oficinas y espacios de trabajo
Com la plataforma en la nube unificada para la gestión centralizada de sistemas audiovisuales y de reservas vas a:
Mejora en la eficiencia operativa
Al centralizar la gestión, se reduce la necesidad de intervenir manualmente en múltiples sistemas. Esto minimiza las interrupciones y agiliza la solución de problemas.
Ahorro de tiempo para los empleados
Los usuarios pueden encontrar y reservar espacios o equipos en cuestión de segundos, en lugar de perder tiempo buscando opciones disponibles o lidiando con problemas técnicos.
Experiencia de usuario mejorada
La integración fluida entre dispositivos, sistemas y espacios proporciona un entorno más intuitivo y cómodo para trabajar y colaborar.
Reducción de costos
La optimización de recursos, como la identificación de equipos o salas infrautilizadas, permite reducir gastos operativos y energéticos.
Mayor sostenibilidad
Al integrar sensores y automatización, las empresas pueden reducir su huella ambiental al usar energía y recursos de manera más eficiente.
Flexibilidad para modelos de trabajo híbrido
Con la creciente popularidad del trabajo híbrido, estas plataformas permiten a las empresas adaptarse fácilmente, proporcionando opciones para que los empleados trabajen desde diferentes ubicaciones de forma ordenada.
Aplicaciones prácticas de Workplace de Biamp
- Salas de reuniones: Reserva automatizada, control remoto de sistemas audiovisuales, y configuraciones predefinidas para diferentes tipos de reuniones (videollamadas, presentaciones, talleres).
- Escritorios compartidos : Asignación dinámica según horarios y necesidades específicas, mejorando la flexibilidad en entornos de trabajo abiertos.
- Gestión de eventos corporativos : Coordinación de recursos para seminarios, talleres o presentaciones en tiempo real.
- Soporte técnico proactivo : Identificación de problemas técnicos en dispositivos antes de que afecten las operaciones, gracias al monitoreo en tiempo real.
Biamp es una marca representada y distribuida en España y Portugal por AVIT VISION. Sus soluciones y productos están disponibles a través de la Red Profesional de Integradores de AVIT VISION.
Conclusión
Biamp Workplace es una plataforma en la nube unificada para la gestión centralizada de sistemas audiovisuales y de reservas es una herramienta esencial para cualquier organización que busque optimizar el uso de sus espacios de trabajo y recursos tecnológicos. No solo facilita la operación diaria, sino que también ofrece un marco para innovar y adaptarse a las cambiantes necesidades del entorno, que hará más sencilla la comunicación en espacios de trabajo, tales cómo, edificios, oficinas, sedes y espacios de trabajo modernos.
