El acuerdo de la distribución de las soluciones para la reserva y gestión de salas de reuniones de Telelogos, con AVIT VISION, empresa pionera en España en la introducción de los sistemas de reserva de salas inteligentes en oficinas, centros de negocios y en el sector educativo. AVIT VISION empresa especialista en soluciones de integración dispone de sistemas que van desde lo más básico y económico, hasta los más avanzados, completos y personalizables y Telelogos, líder en soluciones dedicadas a la movilidad, la señalización digital y las redes de puntos de venta,
Soluciones para la reserva y gestión de salas de reuniones de Telelogos
Las pantallas táctiles, tipo tablets profesionales, equipadas con el software Meeting4Display muestran un interfaz de usuario agradable, sencillo, fácil de entender y personalizable con la imagen de la empresa. En este interfaz se muestran el nombre de la sala, el tema de la reunión actual y de la futura, así como la identidad de sus organizadores.
También es posible indicar que una reunión sea privada, en cuyo caso Meeting4Display oculta los detalles. En la parte inferior de la pantalla se puede ver una línea de tiempo diario que permite al usuario reconocer fácil y rápidamente el estado de la sala y poder reservar directamente con solo pulsar en una de las franjas horarias libres.
En los dispositivos compatibles, paneles de reserva de salas equipados con pantallas táctiles, es posible hacer que se encienda una luz LED en el panel para indicar el estado de la sala, verde para libre, y rojo para reservado.
Gracias a la infraestructura ligera y escalable de Meeting4Display, independientemente de si se desea implantar el sistema en unas pocas salas o en cientos, sea posible equiparlas de manera rápida y sencilla.
En combinación con el Software de Señalización Digital Media4Display,
también de Telelogos, Meeting4Display puede mostrar en tiempo real el estado actual de las salas, una lista de las próximas reuniones planificadas, así como un plano que muestre la ubicación de cada una de las salas del edificio y su estado de disponibilidad actual, en el Sistema de Señalización Digital del edificio.
La integración sin fisuras entre el Sistema de Reserva y Gestión de Salas Meeting4Display y el Sistema de Señalización Digital Media4Display permite que ambos sistemas trabajen en perfecta armonía. Gracias a esto, cuando no se usan los paneles de reserva de sala, situados a la entrada de estas, sus pantallas pueden mostrar información corporativa si se ha configurado un bucle de señalización digital para el modo de espera. Cuando se interactúa con el panel táctil de la sala, se interrumpe automáticamente el bucle de información corporativa y se muestra la aplicación Meeting4Display, mostrando el estado de la sala y posibilitando hacer una reserva.
Además, gracias a esta compenetración entre losNsistemas Meeting4Display y Media4Display, los usuarios de los mismos pueden gestionar sus pantallas tanto si están situadas a la entrada de las salas de reuniones como en las áreas de recepción y espera, espacios de trabajo compartidos o áreas de trabajo en común. Al ser Media4Display una completa y profesional Solución de Software de Señalización Digital sus gestores pueden, a través de un navegador Web, crear, gestionar y mostrar contenido digital en una amplia red de pantallas distribuidas por todo el edificio.
El software Meeting4Display está equipado con funciones como la autenticación por código PIN o NFC para limitar quién puede hacer reservas. Así, las salas de reuniones sólo pueden ser reservadas por personal autorizado, lo que es ideal especialmente en lugares frecuentados por personas externas a la organización. También con el objetivo de limitar quiénes pueden reservar espacios, Meeting4Display ofrece la posibilidad de ocultar el acceso a las acciones de reserva, haciendo que la misma sólo sea posible a través del sistema de mensajería de la entidad.
Con Meeting4Display, los gestores de los espacios pueden recopilar estadísticas de ocupación de sus salas de reuniones y optimizar su uso. Desde la interfaz de administración de Meeting4Display, el personal autorizado puede comprobar las estadísticas de uso de la sala: número de reuniones en un período, tiempo y tasa de ocupación, número medio de participantes en la reunión…
Con más de 30 años de experiencia, Telelogos es líder del mercado en software de gestión y sincronización para parques de dispositivos móviles y fijos, y M2M. Además, Telelogos es reconocida como especialista en infraestructura de venta al por menor, con el 60% de la cuota de mercado francesa para redes de puntos de venta. La solidez de este desarrollador y su dilatada experiencia es lo que ha llevado a AVIT VISION a incorporar su software Meeting4Display y Media4Display a su catálogo de soluciones para la Gestión y Reserva de Salas.
AVIT VISION dispone de un showroom y sala de formación en Sevilla y Madrid, donde los clientes e interesados pueden acudir a conocer y probar todos los productos que distribuye la compañía española.
