AVIT VISION ha creado avanzadas soluciones para la reserva de espacios, o de salas y recursos compartidos, que puedes descubrir desde aquí tanto para la reserva de escritorios como de salas, totalmente adaptados para los modernos entornos de Benching o Hoteling, siendo unas de las soluciones más avanzadas actualmente para la realización de trabajos híbridos, facilitando con ello, la mejor flexibilidad y adaptabilidad tan importantes para prosperar en el entorno laboral moderno.
Modelos de trabajo híbridos más actuales
Nuestro panorama profesional está sometido a rápidas y constantes evoluciones y “cambios”, donde el concepto de trabajo y a la vez, las soluciones para la reserva de espacios, o de salas, sigue transformándose y adaptándose. La “rutina” tradicional de la oficina ha cambiado, dando paso a que un mayor número de personas realicen su trabajo en distintos lugares y con horarios variados.
Este gran cambio ha traído consigo, equipos profesionales adaptados y a estrategias innovadoras para los diferentes espacios de trabajo, como el
- benching
- hoteling
Están revolucionando cómo, cuándo y dónde se trabaja
Los modelos de trabajo híbridos, y las soluciones para la reserva de salas, reconocen que no todas las tareas requieren una presencia física en la oficina, y permiten a los empleados encontrar un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Los modelos de trabajo híbridos se han convertido en esenciales y, en la mayoría de los casos, han demostrado su viabilidad. Y esta mueva realidad laboral, ha condicionado entre otros, los Retos del Benching y el Hoteling
Mucho antes de que la palabra «Covid» ocupara nuestra vida cotidiana, los espacios de trabajo se estaban transformando. La arquitectura de oficina abierta se puso de moda y hoy está muy extendida. Los avances tecnológicos supusieron una mayor flexibilidad en cuanto al lugar donde los empleados podían realizar eficazmente sus tareas cotidianas.
Pero la aparición de la pandemia puso en marcha el cambio global hacia horarios de trabajo híbridos como nueva norma, y la utilización de equipos, cada vez más adaptados a los trabajos híbridos que se realizan en distancia. Donde muchas de las tendencias de los entornos de oficina que empezaron a arraigar hace años se están generalizando.
¿Descubre que es el benching?
Un ejemplo es el benching, que es una estrategia de espacio de trabajo que fomenta la colaboración y la interacción entre los empleados de la oficina.
Benching: En lugar de escritorios asignados, los empleados comparten largas mesas comunales o «bancos», creando un entorno más abierto y dinámico
Los bancos fomentan la comunicación, estimulan el trabajo en equipo y pueden optimizar la utilización del espacio de oficina. Otra disposición del espacio de trabajo cada vez más habitual es el hoteling, que lleva el concepto de espacios de trabajo flexibles un paso más allá.
¿Qué es el hoteling?
En el Hoteling: Los empleados reservan mesas o salas de reuniones, según sus necesidades, en lugar de tener puestos de trabajo dedicados
Este enfoque permite la máxima flexibilidad, ya que los empleados pueden elegir el espacio de trabajo más adecuado en función de sus tareas y requisitos específicos. El hoteling es especialmente beneficioso para las organizaciones con una parte importante de su plantilla trabajando a distancia.
Las ventajas del benching y del hoteling
Estas estrategias aportan ventajas evidentes. Mientras que el benching fomenta las interacciones espontáneas y el intercambio de conocimientos, promoviendo una cultura de innovación, el hoteling optimiza el espacio de oficina y reduce los costes inmobiliarios, lo que lo convierte en una opción económicamente inteligente para los empresarios. Y, en general, ofrecer opciones de trabajo híbrido, junto con el benching y el hoteling, puede hacer que una organización sea más atractiva para los mejores talentos.
Aunque estas estrategias ofrecen numerosas ventajas, también plantean retos. Las empresas deben abordar cuestiones como el acceso equitativo a la tecnología del lugar de trabajo, la comunicación eficaz en entornos híbridos, el mantenimiento de la cultura de la empresa con una plantilla distribuida, y la posibilidad de que los empleados reserven rápida y fácilmente recursos compartidos en la oficina -como un puesto de trabajo en un entorno de benching u hoteling – desde cualquier lugar.
AVIT dispone de una excelente gama de soluciones para la reserva de espacios y recursos compartidos, con distintas soluciones, tanto para la reserva de escritorios como de salas.
Otro reto de los nuevos espacios en las oficinas es la acústica del lugar de trabajo. La acústica incoherente -y más perturbadora- de las oficinas es cada vez más frecuente debido a los horarios escalonados de los empleados in situ y a las distintas ubicaciones físicas, es decir, el trabajo en un entorno benching o hoteling.
Acerca de las soluciones para reserva de salas
Una de las formas más eficaces de mitigar las distracciones por ruido en el espacio de trabajo y, a su vez, mejorar la comodidad y la productividad de los empleados, es instalar un sistema de enmascaramiento de sonido.
A medida que el futuro del trabajo siga evolucionando, los modelos de trabajo híbridos, junto con estrategias como el benching y el hoteling, seguirán estando a la vanguardia de esta transformación y apareciendo evoluciones de las soluciones para la reserva de salas, actualizandose constantemente, para conseguir los mejores resultados.
Estos modelos proporcionan a las organizaciones y a los empleados la flexibilidad y adaptabilidad necesarias para prosperar en el entorno laboral moderno.
Al adoptar y aplicar cuidadosamente estos enfoques innovadores, las empresas pueden crear un espacio de trabajo productivo y centrado en el empleado, preparando el terreno para un futuro laboral más brillante.
Descubre todas las soluciones para el trabajo híbrido, el teletrabajo, los espacios y recursos compartidos en la oficina y la mejora del entorno acústico en los puestos de trabajo y las avanzadas soluciones de reserva de salas desde la pagina web de AVITvision.es, y amplia toda tu información leyendo sus noticias más actuales
